鞍鋼股份在鞍鋼集團鋼鐵板塊中率先實現(xiàn)財務(wù)共享管理。8月1日，該公司財務(wù)共享平臺一期二階段正式上線運行，至此，財務(wù)共享平臺一期建設(shè)工作順利完成。該公司財務(wù)共享業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋單個經(jīng)營單元的全部核算業(yè)務(wù)，對強化鞍鋼股份財務(wù)專項職能控制，進一步做好財務(wù)資源整合、降低運營成本、提高運營效率、實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略支持和風(fēng)險管控具有重要意義。
據(jù)了解，財務(wù)共享服務(wù)，是通過將會計核算、往來管理、資金支付等共性的、重復(fù)性的、可標準化的業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)中分離出來，借助共享平臺進行統(tǒng)一、規(guī)范、標準、高效的處理，從而實現(xiàn)優(yōu)化組織、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本，促進企業(yè)管理制度的貫徹執(zhí)行和增強財務(wù)風(fēng)險控制能力，使財務(wù)管理水平得到進一步提升。建立財務(wù)共享中心是未來企業(yè)尤其是集團企業(yè)財務(wù)管理的大勢所趨。目前，全球85%以上的世界500強企業(yè)正在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，2015年，財政部、國務(wù)院國資委先后要求大型國有集團企業(yè)要建立財務(wù)共享服務(wù)中心。
順應(yīng)時代發(fā)展潮流，滿足企業(yè)財務(wù)變革轉(zhuǎn)型的需要，2015年6月，鞍鋼股份財務(wù)共享中心正式成立運營。同年10月，該公司開始著手設(shè)計開發(fā)財務(wù)共享平臺。經(jīng)過大量的業(yè)務(wù)調(diào)研、反復(fù)論證，吸收借鑒國內(nèi)先進企業(yè)的成功應(yīng)用經(jīng)驗。結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，將管理理念、管理制度融入系統(tǒng)功能，打破常規(guī)開發(fā)流程，將需求、設(shè)計、開發(fā)與單元測試同步進行。財務(wù)共享平臺以SAP財務(wù)成本管理系統(tǒng)為依托，以集中核算模式的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等集成交互。
今年1月1日，該公司財務(wù)共享平臺一期一階段上線，開發(fā)完成費用網(wǎng)上報支、單據(jù)掃描、在線審批等功能，實現(xiàn)共享平臺與SAP系統(tǒng)無縫對接。此次上線的一期二階段，業(yè)務(wù)范圍涵蓋原燃材料采購、設(shè)備備件采購、銷售、物流費用結(jié)算、工程及固定資產(chǎn)核算，物流合同管理、資金預(yù)算管理等業(yè)務(wù)。
“信息化帶來的是財務(wù)管理的高效快捷，資金結(jié)算、日常報銷等可在幾分鐘內(nèi)完成，資金支付變逐筆支付為批量支付，通過掃描二維碼可快速查找原始單據(jù)和會計憑證，去除人為因素影響提高了數(shù)據(jù)的真實準確性。”據(jù)鞍鋼股份財務(wù)共享中心有關(guān)負責(zé)人介紹，該公司財務(wù)共享平臺是基于會計一級核算基礎(chǔ)開發(fā)的，具有節(jié)約成本、提高效率，網(wǎng)上審批、規(guī)范運作，資金管控、防范風(fēng)險，影像掃描、電子存檔等效果。如費用核算等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)實現(xiàn)規(guī)范化作業(yè)，日常報銷實現(xiàn)單據(jù)接收、單據(jù)掃描、單據(jù)審核、數(shù)據(jù)錄入、財務(wù)處理全流程網(wǎng)絡(luò)化；將預(yù)算管控前置到發(fā)起端，在發(fā)起端實現(xiàn)對逐項費用的實時管控；資金預(yù)算按已掛賬、當期掛賬、預(yù)付口徑分別編制，在線審批，批量支付，各環(huán)節(jié)規(guī)范化運作，確保資金制度有效執(zhí)行，強化資金管控。該系統(tǒng)實現(xiàn)所有原始單據(jù)影像掃描，將原始單據(jù)影像信息、領(lǐng)導(dǎo)審簽信息和與SAP系統(tǒng)中會計憑證等信息進行對應(yīng)，將企業(yè)的電子檔案和實體檔案進行聯(lián)動管理，解決了票據(jù)實物流轉(zhuǎn)的問題、原始憑證調(diào)閱的問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題，又便于日后會計憑證信息的查閱和管理。此外，通過深入挖掘剖析SAP系統(tǒng)復(fù)雜清賬功能，依托財務(wù)共享平臺實現(xiàn)批量復(fù)雜清賬，這在國內(nèi)使用SAP系統(tǒng)企業(yè)尚屬首例。
據(jù)悉，下一步，鞍山鋼鐵將依托鞍鋼股份本部財務(wù)共享平臺，按照流程優(yōu)化、標準統(tǒng)一、崗位再造、系統(tǒng)支撐、制度保證、風(fēng)險可控的原則，對鞍鋼股份公司分、子公司和鞍山鋼鐵各核算單元財務(wù)業(yè)務(wù)進行有計劃、有步驟地推進財務(wù)共享，打破廠際、部門 、地域界限，最終實現(xiàn)會計模式統(tǒng)一、會計語言統(tǒng)一、核算標準統(tǒng)一、操作流程統(tǒng)一，制度體系統(tǒng)一，建立覆蓋鞍山鋼鐵分、子公司的集團化的財務(wù)共享體系。