近年來，鞍鋼股份走出了一條具有自身特色的“投資少、起點高、功能多、收效大”的財務(wù)共享發(fā)展之路，在滿足“強化財務(wù)專項職能控制、做好財務(wù)資源整合、降低運營成本、提高運行效率、實現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略支持和風險管控”功能的基礎(chǔ)上，形成了“基于用戶最佳體驗的鋼鐵企業(yè)財務(wù)共享2.0價值創(chuàng)造服務(wù)體系”，補齊企業(yè)管理短板，突出業(yè)財融合，提升企業(yè)管理水平。近日，該管理成果榮獲2016年度冶金現(xiàn)代化管理創(chuàng)新成果一等獎。
隨著企業(yè)管理方式日趨多元化和現(xiàn)代化，財務(wù)共享已成為新型財務(wù)管理模式的大勢所趨和必然途徑。鞍鋼股份在實施“共享項目”建設(shè)中，運用大量的國內(nèi)外先進財務(wù)管控技術(shù)和信息化技術(shù)，大膽創(chuàng)新，其SAP系統(tǒng)批量復(fù)雜清賬技術(shù)、支持全流程實時監(jiān)督控制的物流財務(wù)共享技術(shù)、以合同管理為主線的業(yè)財融合匹配技術(shù)等均屬國內(nèi)首創(chuàng)；資金預(yù)算管理功能的開發(fā)應(yīng)用，填補了公司應(yīng)用SAP系統(tǒng)的空白；代收代付功能、技術(shù)開發(fā)費自動歸集功能、保證金返還在線處理功能形成對現(xiàn)有管理手段的創(chuàng)新、補充和完善。
依托業(yè)財融合，挖掘價值創(chuàng)造。在財務(wù)共享平臺開發(fā)物流合同與供應(yīng)商管理功能模塊，將財務(wù)共享系統(tǒng)與鞍鋼股份物流中心的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)對接，可實時提供物流業(yè)務(wù)合同節(jié)點、發(fā)票收取、付款支付之間的比對統(tǒng)計分析，為物流業(yè)務(wù)部門規(guī)范合同管理、把握合同進度、掌握合同款項、優(yōu)化供應(yīng)商管理提供有效支撐。依托系統(tǒng)對接優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)驅(qū)動向業(yè)務(wù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)財務(wù)融合中，業(yè)財相關(guān)系統(tǒng)的對接和財務(wù)共享系統(tǒng)的支持，優(yōu)化了物流決策方案，有效支持了物流降本增效。憑借業(yè)務(wù)下位系統(tǒng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時上傳的過程，控制數(shù)據(jù)和財務(wù)共享信息，相關(guān)人員可實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)全流程實時監(jiān)督，這對鞍鋼股份內(nèi)控管理、風險控制具有重大意義。
創(chuàng)新批量清賬，填補管理空白。在國內(nèi)率先開發(fā)并實現(xiàn)了SAP系統(tǒng)批量復(fù)雜清賬。鞍鋼股份深入挖掘剖析SAP系統(tǒng)復(fù)雜清賬功能，通過合同編號、記賬時間等復(fù)合線索從SAP系統(tǒng)中抓取邏輯規(guī)則，以系統(tǒng)判斷代替人為判斷，通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)批量復(fù)雜清賬功能，提高處理效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗。開發(fā)資金預(yù)算功能，填補了公司應(yīng)用SAP系統(tǒng)的空白。資金預(yù)算與付款功能貫穿鞍鋼股份的SAP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng)，為公司的資金管理和運作起到了強大的支撐作用。在SAP系統(tǒng)票據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，借助財務(wù)共享平臺影像和信息技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)票據(jù)影像共享，電子票據(jù)信息共享，與資金預(yù)算模塊無縫對接，有效規(guī)避了票據(jù)風險，使票據(jù)業(yè)務(wù)更加規(guī)范。
拓展業(yè)務(wù)空間，提供增值服務(wù)。開發(fā)應(yīng)用社保資金“代收代付”功能模塊，加強資金往來管理，實現(xiàn)以收定支，提供的增值精細服務(wù)有效防范了風險。開發(fā)應(yīng)用技術(shù)開發(fā)費自動歸集模塊，與公司研發(fā)系統(tǒng)對接，實現(xiàn)業(yè)財融合管控、信息資源共享，為公司規(guī)范技術(shù)開發(fā)費管理，充分享受稅收優(yōu)惠政策提供了數(shù)據(jù)支撐。通過對相關(guān)流程梳理、優(yōu)化，在財務(wù)共享平臺開發(fā)了工程質(zhì)保金、采購?fù)稑吮ＷC金、履約保證金返還、固定資產(chǎn)報廢等在線處理功能，在滿足管理要求的前提下，實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)“一站式”辦結(jié)。提高了相關(guān)供應(yīng)商和內(nèi)部用戶的辦事效率，讓內(nèi)外部用戶切實體驗現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的便利，對公司現(xiàn)有的工程管理系統(tǒng)和原燃料采購系統(tǒng)功能進行了有益的補充和完善。