一份供應(yīng)系統(tǒng)材料上報單,分散在多個專業(yè),匯總程序鏈條冗長、耗時費力。打破原有管理層級,實現(xiàn)部門大整合,匯總工作從之前的4個人壓縮成1個人,效率“火箭”般上升了一倍多——鞍鋼礦業(yè)鞍千礦業(yè)公司職工們說,“這是管理創(chuàng)新帶來的‘魔法效應(yīng)’?!?
在我國大力推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景下,信息技術(shù)的快速發(fā)展、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和消費需求倒逼等因素推動鋼鐵行業(yè)發(fā)展進入新業(yè)態(tài),努力向高質(zhì)量發(fā)展成為所有鋼鐵企業(yè)近一個時期的目標(biāo)和任務(wù)。
新業(yè)態(tài)需要新思維,更需要新管理。正如李克強總理提出的,“不能仍用‘老辦法’去管制‘新業(yè)態(tài)’?!?2017年,鞍鋼集團鋼鐵、非鋼、資源三大產(chǎn)業(yè)均實現(xiàn)盈利,各子企業(yè)勇立潮頭、發(fā)展靈活,全體干部職工沖勁正猛、活力四射。這一切皆因鞍鋼集團找到了一個扭虧脫困的“好辦法”,選擇了一條雖坎坷波折但目標(biāo)堅定的“逆轉(zhuǎn)”之路。
如果說,改革之于管理是為其明確方向,那么管理之于改革就是使其最終的成果落實和規(guī)范有所保障。
縱觀2017年鞍鋼集團改革發(fā)展搭建起的四梁八柱,管理創(chuàng)新恰如緊固這框架的堅實基石,支撐起在企業(yè)改革發(fā)展中百花齊放的制度完善、兩化融合、科技創(chuàng)效、產(chǎn)品升級、成本降低、文化創(chuàng)新……
完善管理體系,改革創(chuàng)新成果“落地生根”
在鞍鋼集團管理創(chuàng)新部負責(zé)人看來,管理創(chuàng)新的本質(zhì)與深化改革的要求密切相關(guān),都是推陳出新、破舊立新的過程。
在新一輪全面深化改革中,鞍鋼集團將管理創(chuàng)新作為先手棋,在唐復(fù)平董事長提出的“優(yōu)化職能、壓實責(zé)任、精細考核”管理目標(biāo)的指引下,大刀闊斧完善更新管理體系,統(tǒng)籌推進管理升級。
以持續(xù)優(yōu)化差異化管控體系為目標(biāo),不斷完善職能體系、授權(quán)體系、監(jiān)督體系和制度體系“四大體系”。按照《2016-2018年鞍鋼集團管理升級工作方案》的總體部署,鞍鋼集團先后制定下發(fā)了《2017年管理升級重點工作安排》《鞍鋼集團2017年規(guī)章制度立項計劃》和《鞍鋼集團無效廢止規(guī)章制度清單》等工作要求。截至2017年年底,鞍鋼集團建立完善了涵蓋16項管理職能、48個業(yè)務(wù)模塊、192項管理制度的規(guī)章制度體系。全年,共組織審核和評審規(guī)章制度45項,更新發(fā)布38項;集中廢止無效管理制度11項,法律、風(fēng)險和規(guī)范性聯(lián)審?fù)嘶夭块T重新修訂管理制度5項。
制度體系的完善和更新不僅是要保障改革成果的落地,更是企業(yè)適應(yīng)市場化發(fā)展的“剛需”。
在鞍鋼集團總部,一份《鞍鋼集團規(guī)章制度學(xué)練用題庫》通過人力資源員工自助平臺發(fā)送到了每名職工的手機中,各黨支部按照各自專業(yè)職能開展知識競賽,以上率下,持續(xù)激發(fā)集團總部職工規(guī)章制度學(xué)練用的熱情,提升了廣大員工的規(guī)范履職能力和政策把握水平。
在鞍鋼國貿(mào),為使管理真正跟得上改革的需要,2017年至今,他們修訂各類制度46項,新增制度23項,廢止制度24項,實現(xiàn)了體系上簡化瘦身、內(nèi)容上務(wù)實管用、結(jié)構(gòu)上規(guī)范高效、監(jiān)督考核上同步到位的目標(biāo)?!斑@些制度體系的更新完善,不僅提升了鞍鋼國貿(mào)的管理水平,也提高了我們面對市場的快速反應(yīng)能力?!卑颁搰Q(mào)的一名駐外經(jīng)理有感而發(fā)。
在鞍鋼股份中厚板廠,崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、任職資格、任職要求、工作程序、工作方法、管理要求、考核標(biāo)準(zhǔn)等“一應(yīng)俱全”,全部集中在《崗位說明書》中。該廠厚板線熱處理作業(yè)區(qū)的負責(zé)人告訴記者,《崗位說明書》就像一張崗位地圖,既能讓現(xiàn)場工作實現(xiàn)無死角,又可以幫助新轉(zhuǎn)崗的職工快速了解作業(yè)范圍和職責(zé),工作效率又穩(wěn)又快。
隨著扁平的層級、精干的機構(gòu)編制、清晰的職能、規(guī)范的授權(quán)、精細的制度、常態(tài)的評價等管控要素的逐級分解落實,改革創(chuàng)新的成果也隨之落到了基層,并在崗位上生了根。2017年,鞍鋼集團實現(xiàn)全線飄紅、大面積盈利,鋼鐵、非鋼、礦山各產(chǎn)業(yè)盈利能力不斷增強,集團公司瘦了身、職工錢包增了肥,層級壓縮了、“辦事”提速了……這些都是管理升級后帶來的新變化。
細化績效考核,樹立干事創(chuàng)業(yè)“風(fēng)向標(biāo)”
最近,朝陽鋼鐵煉鋼廠生產(chǎn)廠長魏春新十分忙碌,“今年,我們廠職工的工作熱情和責(zé)任心顯著提升,產(chǎn)量一月賽一月,蹭蹭地漲?!?017年10月份,該廠鐵水單耗和鋼產(chǎn)量兩項指標(biāo)均刷新歷史最好水平。
這組漂亮數(shù)據(jù),得益于集團公司推出的“責(zé)任封閉、自主經(jīng)營”的績效考核管理體系。
習(xí)近平總書記強調(diào)“國有企業(yè)是壯大國家綜合實力、保障人民共同利益的重要力量,必須理直氣壯做強做優(yōu)做大?!眹鴦?wù)院國資委也提出了“國有企業(yè)要圍繞提質(zhì)增效升級,努力向技術(shù)創(chuàng)新要效益,向深化改革要效益,向結(jié)構(gòu)調(diào)整要效益,向管理改善要效益”的新要求。
實施科學(xué)精細的績效考核管理,根本目的是要建立“效益分區(qū)、人員分類、利益共享、風(fēng)險共擔(dān)、年度與任期相結(jié)合”的績效考核與薪酬分配體系,讓職工工作有目標(biāo)有活力,樹立干事創(chuàng)業(yè)“風(fēng)向標(biāo)”,實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
對此,鞍鋼集團制定了《鞍鋼集團2017年戰(zhàn)略績效與薪酬評價考核辦法》,按照整體性、聯(lián)動性、有效性、及時性、嚴(yán)肅性的總體要求,通過指標(biāo)分解、責(zé)任落實與考核激勵,激發(fā)內(nèi)生動力;制定了《關(guān)于進一步優(yōu)化完善集團總部職能體系,實施精準(zhǔn)考核的意見》,圍繞細化量化部門職責(zé)任務(wù)、規(guī)范崗位職責(zé)體系、健全完善績效考核體系、對部門精準(zhǔn)實施考核激勵等方面,提出了工作總體思路、目標(biāo)、措施以及時間安排。
2017年12月9日,在2017國企管理年會上,圍繞“國有企業(yè)步入公司制時代”這一主題,專家們一致認為其核心就是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度?!笆滓疤崾鞘蛊髽I(yè)成為真正的企業(yè),成為真正的市場主體?!?
在積極穩(wěn)妥推進“差異化”“市場化”改革的道路上,契約化管理的出現(xiàn),是鞍鋼集團深入推動集團管控模式向戰(zhàn)略管控轉(zhuǎn)變、各級企業(yè)向獨立市場主體轉(zhuǎn)變的充分體現(xiàn),是承前的深化落實,更是啟后的拓展創(chuàng)新。而其目的則是要建立強激勵、硬約束、嚴(yán)考核的績效考核體系。這一點,在各基層單位表現(xiàn)尤為突出。
在鞍山鋼鐵,他們發(fā)揮龍頭作用,以推進市場化、契約化經(jīng)營為主線,按照“效益分區(qū)、人員分類”及“三個不一樣”的績效管理原則,切實將市場化經(jīng)營主體的目標(biāo)責(zé)任落實到基層,從2016年3月份至今,該公司保持月月盈利勢頭,取得了歷史性突破。
在鞍鋼礦渣開發(fā)公司,他們充分發(fā)揮非鋼產(chǎn)業(yè)的先行軍和排頭兵的作用,重新構(gòu)建了企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展格局,組建了市場化營銷團隊,成立了營銷公司海外銷售處,向國際市場進軍,產(chǎn)品遠銷港澳、新加坡、韓國、卡塔爾等多個地區(qū)和國家。2017年7月,該公司打響了進軍北美及國際高端礦渣粉市場的第一槍,鞍鋼礦渣粉成功搶灘美國市場。
在鞍鋼股份大型廠小型分廠,他們積極推進生產(chǎn)經(jīng)營組織變革,建立直面市場的體制機制。創(chuàng)新選人用人機制、創(chuàng)新薪酬分配體制,全面推進“操檢合一、一專多能”大工種作業(yè)方式,建立24小時設(shè)備快速保障機制……一系列改革舉措的施行,讓職工精神面貌煥然一新,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)新突破,2017年11月份,該分廠平均日產(chǎn)達3000噸,創(chuàng)歷史最好水平。
在攀鋼釩,他們牢固樹立契約化經(jīng)營理念,全面實施市場化運營,專注科技創(chuàng)新創(chuàng)效,貝氏體鋼軌、槽型鋼軌等戰(zhàn)略產(chǎn)品開發(fā)進展迅猛,2017年,該公司獨有、領(lǐng)先鋼鐵產(chǎn)品的產(chǎn)量比例達到36%。
2017年以來,以朝陽鋼鐵為代表的契約化管理試點單位,如雨后春筍般紛紛走出虧損、沖出重圍,走出了一條具有鞍鋼特色的“差異化、市場化、契約化”改革創(chuàng)新之路。
堅持多點發(fā)力,企業(yè)發(fā)展奔向質(zhì)量高地
“在這場轉(zhuǎn)型升級的改革大潮中,管理工作需要從全方位、全員、全過程開展。”鞍鋼集團管理創(chuàng)新部負責(zé)人認為,企業(yè)要永葆青春活力就必須不斷推進管理創(chuàng)新,改革的紅利才會加速釋放,企業(yè)才會向高質(zhì)量發(fā)展的方向去奔跑。
在做好宏觀規(guī)劃部署的同時,集團公司逐漸向“畫跑道、定規(guī)則、當(dāng)裁判”的身份轉(zhuǎn)變,層層發(fā)動,將管理升級的工作逐級下沉到基層,發(fā)動全員在全過程中進行自我管理。自我管理的程度需要評價和考核,于是各部門在層層承接落實鞍鋼集團管理升級的工作方案后,結(jié)合自身實際情況明確各階段工作的重點和目標(biāo),確定標(biāo)的物,提出時間表,立下了任務(wù)書和“軍令狀”。
為了完成人力資源管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化的“軍令狀”,鞍鋼集團人力資源共享服務(wù)平臺第一時間得到投用。平臺自進入試點階段起,借助信息化手段,大大提高了人力資源服務(wù)水平和員工滿意度,提升了企業(yè)管理效率。
為了順利完成推動財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的“任務(wù)書”,鞍鋼集團財務(wù)共享服務(wù)平臺正式運行,目前該平臺費用報支功能已啟動,職工可通過平臺直接完成差旅費報銷等業(yè)務(wù)。
為了推進兩化融合,強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,推進網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè),鞍鋼集團成立了專門的鞍鋼集團網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,并在全集團首次開展了“鞍鋼網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全周”活動,通過線上線下的系列活動,提升廣大職工的網(wǎng)絡(luò)安全意識,形成了人人重視信息系統(tǒng)安全、人人保護信息系統(tǒng)安全的良好氛圍。
為了推動物資采購全過程精準(zhǔn)管控,實現(xiàn)“陽光、降本、安全、高效”的終極目標(biāo),鞍鋼礦業(yè)供銷公司將采購細化為把源頭、抓競爭、抓關(guān)鍵、抓服務(wù)和抓考核等5個方面,全員發(fā)動,全力出擊,推動采購管理工作不斷深入。
……
2017年,鞍鋼集團4項管理創(chuàng)新成果榮獲第二十四屆國家級企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果,其中一等獎1項,二等獎3項,數(shù)量和質(zhì)量創(chuàng)鞍鋼集團在該項成果申報上的歷史最好水平。這些創(chuàng)新成果充分反映了鞍鋼主動適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài),堅持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,積極落實創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略管控、人力資源、市場化運營、互聯(lián)網(wǎng)+,培育新增長點、形成新動能中取得的新經(jīng)驗、新成就,體現(xiàn)了當(dāng)前鞍鋼集團管理的最新成果和最新發(fā)展趨勢。
忍受陣痛,方能浴火重生;騰籠換鳥,才會后勁十足。
如今,一場具有強大穿透力的變革正在鞍鋼萌生,而伴隨著這場變革的,是一場以提高發(fā)展質(zhì)量為中心的管理升級工作。展望未來,“四大體系”建設(shè)、契約化管理、專業(yè)平臺搭建等等,這些管理的“好辦法”必將在鞍鋼集團再創(chuàng)“長子”輝煌的道路上留下濃墨重彩的一筆,驅(qū)動鞍鋼跨越前行。