不久前,因現(xiàn)場環(huán)保和安全生產(chǎn)需要,鞍鋼礦業(yè)公司急需一批抑塵劑制作原料和尾礦閥門,采購工作人員采取電商應急采購的方式,僅10個工作日便成功收到貨物并投入使用。這種高效的采購方式,是鞍鋼礦業(yè)公司構(gòu)建采購質(zhì)量效益新模式,推進采購效率和經(jīng)營效益提升的一個縮影。
推進性價比采購,發(fā)揮采購效益在成本中的作用,一直是該公司自我革新尋求突破的目標。今年以來,該公司以鞍鋼集團提升采購質(zhì)量的總部署為指導,把“陽光、降本、安全、高效”作為物資管控目標,以開放的思維深化采購領域改革,通過創(chuàng)新采購管理新模式,擴展企業(yè)“第三利潤源”,有效提升采購綜合效益,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
完善體制機制,建立性價比采購管理體系,提升采購質(zhì)量和效率。結(jié)合企業(yè)各物資采購需要,該公司創(chuàng)新管理方式,先后建立采購制度體系與考核指標分解落實、戰(zhàn)略合作綜合評議與物資全壽命周期系統(tǒng)跟蹤、統(tǒng)籌平衡資金、信息化支持、審計監(jiān)督、廠礦使用反饋等工作機制,科學高效地運行戰(zhàn)略采購、功能計價采購、電商采購等不同采購模式,形成各部門相互配合、專業(yè)協(xié)同的有效工作機制。同時,建立和完善《互聯(lián)網(wǎng)電商平臺采購管理辦法》等8項制度,建議和優(yōu)化性價比采購的業(yè)務流程,進一步完善以備件全壽命周期、質(zhì)量異議反饋跟蹤為輔助的信息化管控系統(tǒng),為系統(tǒng)推進性價比采購提供組織保障。
“因地制宜”完善采購管理,建立性價比采購的執(zhí)行體系,全面降低采購成本。在戰(zhàn)略采購業(yè)務上,該公司重點明確物資技術(shù)、供應商準入、戰(zhàn)略合作協(xié)議“三個標準”,積極與國內(nèi)領軍企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略采購平臺,先后對礦用汽車備件、電鏟備件、鉆機備件實行戰(zhàn)略采購,降低采購成本。電鏟和鉆機備件實行戰(zhàn)略采購后,在與進口備件使用壽命同等條件下,采購價格同比降低30%,年節(jié)約采購成本645萬元。在功能計價采購業(yè)務上,該公司依據(jù)物資消耗情況采取定期跟蹤、分析消耗因素、優(yōu)化消耗定額、按優(yōu)化后的消耗定額進行招標的“四個步驟”,對鋼球、膨潤土、破碎機襯板等產(chǎn)品實施功能計價采購和功能性承包,降低采購成本。部分鋼球按功能定額組織公開招標,實現(xiàn)年平均降采1.63億元。凈水劑噸礦單耗連續(xù)兩年平均每年降低35%,年節(jié)約采購成本400余萬元。在綜合評標法采購業(yè)務上,該公司重點把握管理培訓、確定物料、建立規(guī)則、專業(yè)預審、定標分析、評審定標等“六個環(huán)節(jié)”,對破碎機、磁選機等設備的關鍵備件和電纜、藥劑、耐磨管等關鍵材料公開招標,有效地提高了工作的科學性和有效性。在電商平臺采購業(yè)務上,該公司堅持快起步、零投入,應急高效,分級授權(quán)的原則,對勞保品、燈具、電器和廠礦應急物料實施電商采購,有效地提高采購效率,提高經(jīng)營效益。
推進閉環(huán)管理,建立性價比采購的驗證體系,確保采購工作科學性。該公司建立多渠道分析、跟蹤機制,對實施性價比采購物資的價格、使用壽命、使用性能進行跟蹤評價,并根據(jù)評價結(jié)果對性價比采購方案進行動態(tài)調(diào)整,保證采購工作的科學性、高效性。該公司采購人員介紹說,性價比采購實施以來,采購綜合成本持續(xù)降低,采購物資質(zhì)量異議為零,為鞍鋼礦業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、擦亮鞍鋼品牌作出了新貢獻。